Regulamin organizacji i udostępniania zbiorów
Izby Muzealnej im. Prof. Antoniego Krajewskiego w Lanckoronie,
działającej w strukturze Gminnego Ośrodka Kultury w Lanckoronie
ROZDZIAŁ I.
PODSTAWY PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI
Izba Muzealna im. prof. Antoniego Krajewskiego w Lanckoronie, zwana dalej w skrócie ”IM”, jest częścią składową samorządowej instytucji kultury gminy Lanckorona, Gminnego Ośrodka Kultury w Lanckoronie zwanej dalej „GOK”, działającą na podstawie statutu nadanego uchwałą Nr XII/114/2000 Rady Gminy Lanckorona z dnia 30 czerwca 2000 r. w sprawie statutu Gminnego Ośrodka Kultury w Lanckoronie, Uchwały Nr IV/25/2002 Rady Gminy Lanckorona z dnia 30 grudnia 2002 r. w sprawie zmiany Statutu Gminnego Ośrodka Kultury w Lanckoronie oraz ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 1997 r. Nr 5 poz. 24 z późn. zm.)
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem IM jest GOK.
2. Siedzibą IM jest zabytkowy drewniany dom przy Rynku, u zbiegu z ulicą Piłsudskiego. Adres: Rynek 23, 34-143 Lanckorona.
3. IM pełni niezależną funkcję w strukturze GOK, tzn. posiada odrębny budynek i księgi inwentarzowe.
4. IM nie posiada osobowości prawnej.
5. Terenem działania IM jest obszar gminy Lanckorona i powiatu wadowickiego.
6. Regulamin określa ogólne zasady organizacji i funkcjonowania IM.
7. IM używa pieczęci nagłówkowej o treści: – Izba Muzealna z logo graficznym – która jest używana do znakowania eksponatów, inwentarzy, rejestrów, pozostałych dokumentów i korespondencji.
ROZDZIAŁ II
MISJA, WIZJA I CEL DZIAŁALNOŚCI IZBY MUZEALNEJ
Misja: Jesteśmy po to by odkrywać, chronić oraz przybliżać współczesnym i przekazać następnym pokoleniom dziedzictwo historyczne i kulturowe gminy Lanckorona.
Wizja: Chcemy działać na polu kształtowania człowieka świadomego swojej tożsamości, oraz pragniemy stać się instytucją kulturalną rozpoznawalną, reprezentacyjną i przyjazną mieszkańcom oraz gościom gminy Lanckorona.
Cel: Nadać przeszłości nową jakość w budowaniu tożsamości.
ROZDZIAŁ III
CELE I ZADANIA IZBY MUZEALNEJ
1. Zadania IM są określone zgodnie z przepisami ustawy, statutu GOK i programu działalności:
1) gromadzenie zbiorów muzealnych i archiwaliów, obejmujących: zakupy, darowizny, zapisy, depozyty, a także obiekty uzyskane drogą badań archeologicznych, które związane są z historią oraz kulturą materialną i duchową gminy Lanckorona;
2) ewidencjonowanie, dokumentowanie, katalogowanie, naukowe opracowywanie zgromadzonych muzealiów według reguł przyjętych w muzealnictwie, obejmujących przede wszystkim dobra kultury ludowej obszaru gminy Lanckorona, powiatu wadowickiego;
3) przechowywanie gromadzonych muzealiów w warunkach zapewniających im właściwy stan zachowania i bezpieczeństwo oraz magazynowanie ich w sposób dostępny dla celów naukowych;
4) zabezpieczenie muzealiów oraz w miarę możliwości dokumentowanie i zabezpieczanie w terenie obiektów kultury materialnej;
5) organizowanie wystawy stałej i wystaw czasowych oraz wydarzeń kulturalnych w budynku i otoczeniu IM;
6) udostępnianie zbiorów do celów naukowych, ekspozycyjnych i edukacyjnych;
7) tworzenie warunków dla zainteresowania nauką, kulturą, folklorem, etnografią, sztuką ludową gminy Lanckorona i regionu wadowickiego w kontekście sztuki polskiej;
8) konserwację zbiorów zleca się zewnętrznym profesjonalnym podmiotom konserwatorskim;
9) prowadzenie działalności wydawniczej, opracowywanie i publikowanie katalogów, itp.
10) nawiązywanie i prowadzenie współpracy ze stowarzyszeniami działającymi na rzecz kultury, tradycji i historii regionalnej ziemi lanckorońskiej;
11) nawiązywanie i prowadzenie współpracy z innymi placówkami muzealnymi.
ROZDZIAŁ IV
ZARZĄDZANIE I ORGANIZACJA IZBĄ MUZEALNĄ
1. Ogólny nadzór nad IM sprawuje dyrektor GOK.
2. Dyrektor zarządza IM, reprezentuje ją na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za podejmowane decyzje.
3. Do podstawowych zadań dyrektora GOK w zakresie działalności IM należy:
1) nadzór nad majątkiem i zbiorami IM;
2) nadzór nad racjonalnym i efektywnym gospodarowaniem mieniem i środkami finansowymi IM zaplanowanymi w budżecie GOK;
3) wydawanie w obowiązującym trybie GOK regulaminów i zarządzeń wewnętrznych dotyczących IM;
4) rozliczanie dokumentów finansowych z głównym księgowym GOK;
5) kierowanie i nadzór w zakresie: inwentaryzacji zbiorów muzealnych; badań i opracowań naukowych; gromadzenia, przechowywania i konserwacji zbiorów; zabezpieczenia zbiorów przed kradzieżą, pożarem i uszkodzeniem;
6) nadzór nad utrzymaniem we właściwym stanie technicznym mienia IM, w tym zabezpieczenia p.poż i systemu dozoru;
4. Dyrektor może powierzyć realizację zadań dotyczących obsługi IM wyznaczonemu pracownikowi w zakresie:
1) prowadzenia bieżącej korespondencji i dokumentacji działalności IM;
2) prowadzenia księgi inwentarzowej muzealiów, ksiąg inwentarzowych pomocniczych eksponatów będących poza zabytkami, księgi depozytów, kart ewidencyjnych eksponatów muzealnych (w formie elektronicznej) oraz księgi wpływu muzealiów;
3) prowadzenia spraw związanych z ruchem muzealiów (udostępnianie zbiorów własnych oraz wypożyczanie od innych muzeów, instytucji i osób);
4) gromadzenia i przechowania dokumentacji konserwatorskiej i fotograficznej, muzealiów będących pod opieką IM;
5) prowadzenia działalność oświatowej i dydaktycznej;
6) organizowania działalności popularyzatorskiej dla środowiska, w tym: lekcji muzealnych, odczytów, prelekcji, plenerów artystycznych, warsztatów, konkursów, spotkań tematycznych, wycieczek turystycznych, imprez środowiskowych, itp.;
7) działań promocyjnych i dbania o graficzny i merytoryczny wizerunek IM na str. www i portalach społecznościowych;
8) prowadzenia komputerowej bazy danych w zakresie informacji historycznej i regionalnej;
9) obsługiwania imprez kulturalnych, wykonywania dokumentacji fotograficznej imprez i muzealiów;
10) opracowywania publikacji dotyczących zbiorów IM i historii Lanckorony;
11) opracowywania planów działalności IM i sporządzania sprawozdań które przedkłada do akceptacji dyrektorowi GOK;
12) współpracy z Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków w Krakowie, w zakresie ochrony gromadzonych zabytków ruchomych;
13) współpracy merytorycznej z muzeami w Wadowicach, Bielsku-Białej czy w Krakowie.
ROZDZIAŁ V.
IZBA MUZEALNA GROMADZI MUZEALIA I ARCHIWALIA
IM gromadzi muzealia i archiwalia z zakresu historii, etnografii, sztuki, archeologii gminy Lanckorona.
Zbiory IM oznakowane są symbolami: ML – Muzeum Lanckorona, ML/nr inwentarza.
ROZDZIAŁ VI.
UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH
1. Zwiedzanie zbiorów IM jest odpłatne. Ceny biletów wynoszą:
Bilet normalny – 6 zł
Bilet ulgowy – 5 zł
Godzina pracy przewodnika – 95 zł
1) Ulgi w opłatach za wstęp przysługują:
a) osobom powyżej 65. roku życia, emerytom, rencistom, rencistom socjalnym, osobom niepełnosprawnym i ich opiekunom będącym obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej;
b) kombatantom;
c) uczniom szkół podstawowych, średnich, zawodowych, artystycznych, słuchaczom zakładów kształcenia nauczycieli i kolegiów pracowników służb społecznych, studentom oraz osobom odbywającym studia doktoranckie, będącym obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej;
d) nauczycielom szkół podstawowych, gimnazjalnych, ponadgimnazjalnych, artystycznych, nauczycielom placówek oświatowo-wychowawczych oraz wychowawcom placówek opiekuńczo-wychowawczych, zakładów poprawczych, schronisk dla nieletnich i ośrodków diagnostyczno-konsultacyjnych;
2) Zwolnienie z opłat przysługuje:
a) osobom powyżej 65. roku życia, będącym mieszkańcami gminy Lanckorona;
b) uczniom szkół podstawowych i przedszkoli gminy Lanckorona;
3) Dokumentami potwierdzającymi uprawnienie do korzystania z ulgi w opłacie lub zwolnienia z opłaty za wstęp do są:
a) legitymacje szkolne, studenckie, słuchaczy, uczestników studiów doktoranckich, doktoranta;
b) legitymacje emeryta-rencisty;
c) legitymacje dokumentujące niepełnosprawność lub jej stopień;
d) zaświadczenia lub legitymacje potwierdzające uprawnienia kombatanckie;
e) dokumenty potwierdzające wiek;
f) inne dokumenty potwierdzające prawo do skorzystania z ulgi.
2. Zwiedzanie jest możliwe tylko w obecności pracownika.
3. Zorganizowane grupy szkolno-turystyczne mogą zwiedzać IM z przewodnikiem po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym lub e-mailowym.
4. IM można zwiedzać w godzinach:
– poniedziałek: 10.00–16.00
– wtorek: 10.00–16.00
– środa: 10.00–16.00
– czwartek: 10.00–16.00
– piątek: 10.00–16.00
– sobota: 10.00–17.00 (od maja do września 10.00–18.00)
– niedziela: 10.00–17.00 (od maja do września 10.00–18.00)
ROZDZIAŁ VII.
KONTROLA WEWNĘTRZNA
W IM obowiązują i przeprowadzane są następujące kontrole:
1. Inwentaryzacja wyposażenia oparta jest na ogólnie obowiązujących przepisach w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości.
2. Inwentaryzacja muzealiów:
1) IM przeprowadza co dwa lata uproszczoną inwentaryzację muzealiów oraz dóbr kultury przyjętych do depozytu, przy czym: uproszczona inwentaryzacja polega na porównaniu stanu rzeczywistego z zapisami w księdze inwentarzowej muzealiów, w księdze depozytów muzealiów oraz na ustaleniu i wyjaśnieniu różnic, a wyniki uproszczonej inwentaryzacji stwierdza się protokolarnie;
2) pełną inwentaryzację zarządza dyrektor GOK;
3) pełną lub uproszczoną inwentaryzację przeprowadza komisja inwentaryzacyjna, a przewodniczącego oraz członków komisji powołuje dyrektor GOK;
4) szczegółowe zasady inwentaryzacji muzealiów określają przepisy resortowe.
PROWADZONE REJESTRY, EWIDENCJE IZBY MUZEALNEJ
1. Zgodnie z ustawą o ochronie dóbr kultury (z dnia 15 lutego 1962 r. ze zmianami) IM prowadzi następujące rejestry:
• Księga inwentarzowa muzealiów Izby Muzealnej,
• Księga wpływu muzealiów,
• Księgi inwentarzowe pomocnicze eksponatów będących poza zabytkami,
• Księga depozytów,
• Karty ewidencyjne eksponatów muzealnych (w formie elektronicznej).
2. Księgi, o których mowa powyżej, powinny posiadać ponumerowane i trwale spięte ze sobą karty. Liczbę kart stwierdza Dyrektor GOK w Lanckoronie umieszczając na okładce stosowną klauzulę i podpis.
3. Wpisy do dokumentacji ewidencyjnej, wymienionej w pkt. 1, dokonywane są w sposób trwały i czytelny. Niedopuszczalne jest jakiekolwiek zacieranie treści dokonywanych zapisów.
4. Dopuszczalne jest utworzenie Księgi inwentarzowej z wydruków komputerowych, pod warunkiem umieszczenia w niej następujących danych: nazwa przedmiotu, pochodzenie, wartość początkowa, czas i miejsce powstania, materiał, wymiary, określenie cech charakterystycznych, nr inwentarzowy. Po zapełnieniu 1 str. formatu A4 są na bieżąco drukowane w formie poziomej. Aby wydruk komputerowy stał się str. inwentarza musi spełnić następujące kryteria: opatrzenie pieczęcią nagłówkową IM oraz pieczęciami imiennymi i podpisami dyrektora i głównego księgowego GOK oraz parafą pracownika, który dokonał wpisu eksponatów w rubryki. Po opieczętowaniu i podpisaniu wydruk staje się oryginalną str. inwentarza. Strony przechowuje się w specjalnej teczce, zszyte zszywaczem, aż uzbiera się 100 str. Wtedy oddaje się inwentarze do trwałego zszycia i oprawienia introligatorskiego. Dokumentacja ewidencyjna udostępniana jest w obecności dyrektora GOK lub pracownika jedynie organom kontroli.
ROZDZIAŁ VIII.
PRZEPISY KOŃCOWE
Wszystkie zmiany w niniejszym regulaminie dokonywane są w trybie odpowiednim dla jego wprowadzenia.
Podpisano:
Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Lanckoronie
Małgorzata Dziadkowiec
